Viele Unternehmen stehen vor demselben Problem: Texte entstehen an verschiedenen Stellen, von unterschiedlichen Autorinnen und Autoren – und klingen entsprechend uneinheitlich. Stil, Tonalität und Satzbau variieren, obwohl alle Inhalte dieselbe Marke repräsentieren sollen. 

Gleichzeitig steigt der Anspruch, Inhalte nicht nur suchmaschinenfreundlich, sondern auch für generative KI optimal aufzubereiten. Genau hier setzen wir bei UEBERBIT an.  

Der erste Schritt: ein Wording Style Guide 

Die Basis für stimmige Texte bildet ein klar definierter Corporate-Wording-Style-Guide. Er legt die wichtigsten Regeln für das Schreiben auf Websites, Landingpages sowie in Marketing- und Vertriebsmaterialien fest. Dazu zählen:  

• Grundprinzipien des Schreibstils 
• Tonalität und Ansprache 
• Satzlängen und Struktur 
• Aktive statt passiver Formulierungen 
• Umgang mit Fachbegriffen 
• SEO- und KI-optimierte Textstruktur 

Für unseren eigenen Style Guide haben wir Claude und ChatGPT genutzt, um bestehende Texte zu analysieren, stilistische Unterschiede sichtbar zu machen und daraus klare Richtlinien abzuleiten. Ergänzt haben wir diese durch Lesbarkeitsmetriken wie den Flesch-Index und den Lesbarkeitsindex (LIX). 

In mehreren Iterationen haben wir den Style Guide erarbeitet, im Team diskutiert und finalisiert. Er bildet die Basis für unseren Text-Assistenten und sorgt für eine einheitliche Kommunikation über alle Kanäle hinweg. Das Ergebnis: ein praxisnahes Regelwerk, das Orientierung bietet, ohne die redaktionelle Freiheit einzuschränken.  

Vom Style Guide zum eigenen Text-Assistenten 

Mit dem Wording Style Guide als Grundlage entstand der Text-Assistent von UEBERBIT auf Basis von ChatGPT-5. Ziel war ein Werkzeug, das Texte nicht nur generiert, sondern konsequent im definierten Corporate Wording formuliert. Dazu haben wir den Style Guide direkt in die Instruktionen des Assistenten integriert und um weitere Aspekte ergänzt: 

• Rolle: Aus welcher fachlichen Perspektive schreibt die KI? 
• Ergebnis: Welche Textformate sollen entstehen? 
• Zielgruppe: Für wen sind die Inhalte gedacht? 
• Beispiele: Konkrete Positiv- und Negativbeispiele zur Orientierung 

Wir haben den Assistenten mit bestehenden Texten getestet, die Ergebnisse geprüft und die Anweisungen schrittweise verfeinert. So entstand ein internes Werkzeug, das uns im Alltag effizient und markenkonform unterstützt.  

Unser Text-Assistent steht allen Teammitgliedern zur Verfügung. Über einen generierten Link ist er in MS Teams und anderen internen Kommunikationskanälen zugänglich.  

Datenschutz 

Bei ChatGPT Team bzw. Enterprise nutzt OpenAI die Daten nicht zum Training der KI-Modelle. Unternehmen sollten jedoch darauf achten, keine personenbezogenen Daten in die Prompts einzugeben, und eine klare Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Unternehmenskontext schaffen. (Weitere Informationen unter: https://openai.com/de-DE/enterprise-privacy)  

Fazit 

Ein Text-Assistent ist kein Selbstzweck. Richtig eingesetzt, wird er zu einem wirkungsvollen Werkzeug für konsistente Kommunikation – intern wie extern. Entscheidend ist die Vorbereitung: klare Regeln, präzise Beispiele und ein gemeinsames Verständnis von Sprache.  

Unsere Erfahrungen teilen wir inzwischen auch mit unseren Kundinnen und Kunden. Wir unterstützen sie dabei 

• einen Wording Style Guide zu erstellen oder zu schärfen,  
• die Regeln in klare KI-Instruktionen zu übersetzen,  
• Ergebnisse zu testen, zu evaluieren und zu optimieren,  
• Fragen zu Datenschutz und verantwortungsvollem KI-Einsatz zu klären.  

Das Ziel ist kein „Text-Generator“, sondern ein verlässlicher Assistent, der Mitarbeitende entlastet und die Markenidentität stärkt. 

Wenn Sie ebenfalls einen Assistenten für Ihr Corporate Wording entwickeln möchten, stehen wir Ihnen zur Seite – von der Erstellung des Style Guides über die technische Umsetzung bis hin zur Integration in Ihre Arbeitsabläufe. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt.