Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

Mannheim

Seit mehr als 25 Jahren konzipieren und realisieren wir anspruchsvolle digitale Lösungen. Als eine der führenden Digitalagenturen im Rhein-Neckar-Raum betreuen wir namhafte Kunden unterschiedlicher Branchen in herausfordernden Projekten – für Corporate Websites, Social Intranets und E-Commerce.  

Für den Empfang in unserem Mannheimer Büro im Speicher 7 suchen wir ab sofort Unterstützung im Office Management. Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag jeweils ab 8 Uhr, idealerweise in Vollzeit (Teilzeit verhandelbar).  

Du bist ein Organisationstalent mit Berufserfahrung, das uns zuverlässig supportet? Das sind deine Aufgaben: 

Du 

  • betreust unsere Telefonzentrale, die allgemeine E-Mail-Kommunikation sowie Posteingang und –ausgang 
  • koordinierst Kundenbesuche und Events 
  • organisierst den Büroeinkauf und bist Ansprechperson für externe Dienstleister 
  • kümmerst dich um das Rechnungswesen sowie Buchhaltungsbelege 
  • pflegst interne Tools zur Personalverwaltung und zum Controlling 
  • übernimmst das Termin- und Reisemanagement 

Wir wünschen uns von dir 

  • eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Sekretariat/Assistenz oder Berufserfahrung in dieser Funktion 
  • fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)  
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit 
  • Verantwortungsbewusstsein und Engagement 

Wir bieten dir 

  • freundliche, engagierte Kolleginnen und Kollegen in einem dynamischen Team 
  • Kommunikation auf Augenhöhe 
  • Raum und Möglichkeiten für Ideen und Kreativität 
  • die Chance, unser Unternehmen auch nach deinen Vorstellungen mitzugestalten 
  • betriebliche Altersvorsorge 
  • dein individuelles JobRad  
  • tolle Arbeitsräume mit einem grandiosen Ausblick über den Rhein und (mindestens) zwei Städte 
  • eine ausgewogene Work-Life-Balance 
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch Teilnahme an Trainings und Seminaren 

Interesse? 

Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.