Office Management (m/w/d)

Mannheim

Seit 30 Jahren konzipieren und realisieren wir digitale Lösungen auf höchstem Niveau. Als eine der führenden Digitalagenturen im Rhein-Neckar-Raum begleiten wir renommierte Kunden aus verschiedenen Branchen bei anspruchsvollen Projekten – von Corporate Websites über Social Intranets und E-Commerce-Lösungen bis hin zu KI-Integrationen. 

Für den Empfang in unserem Mannheimer Büro im Speicher 7 suchen wir ab sofort Verstärkung im Office Management. Die Teilzeitstelle umfasst 20 bis 25 Stunden pro Woche.

Du bist ein Organisationstalent und hältst uns zuverlässig den Rücken frei? Dann könnten diese Aufgaben bald deine sein: 

Du 

  • bist die erste Ansprechperson am Telefon und bei Kundenbesuchen und kümmerst dich um die Eingangspost – digital und postalisch. 
  • koordinierst Termine, Besprechungsräume, Kundentermine vor Ort und Betriebsveranstaltungen. 
  • organisierst den Büroalltag, vom Einkauf bis zur Abstimmung mit externen Dienstleistern. 
  • planst und buchst Geschäftsreisen und rechnest die Reisekosten ab.
  • pflegst und aktualisierst unsere Personalsoftware.
  • unterstützt die Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten. 

Wir wünschen uns von dir 

  • eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Büro-Assistenz oder Vergleichbares.
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und Reisekostenabrechnung sowie einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen und Personalsoftware (z. B. Personio). 
  • fließende Deutschkenntnisse und englische Grundkenntnisse in Wort und Schrift.
  • ein freundliches, professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion. 
  • eine strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise, auch bei wechselnden Anforderungen. 

Unsere Leistungen

  • ein freundliches, engagiertes Team, das auf Augenhöhe kommuniziert.
  • Raum für Ideen, Kreativität und die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten. 
  • betriebliche Altersvorsorge, ein Jobticket und dein individuelles JobRad.
  • eine ausgewogene Work-Life-Balance. 
  • persönliche Weiterentwicklung durch Trainings und Seminare. 
  • tolle Arbeitsräume mit einem grandiosen Ausblick über den Rhein und (mindestens) zwei Städte.

Interesse? 

Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns!

Bewerben